关于开展上海政法学院专项奖学金评审工作的通知

时间:2021-03-10浏览:13

各二级学院:

学校2019—2020学年专项奖学金评审工作现已开始,现将有关事项通知如下:

一、评选项目及条件

现阶段评选凌云、上好佳、退役大学生士兵三项专项奖学金。具体评选条件及奖金额度详见学生手册(2020年版)。

以上几项奖学金不可兼得;上好佳奖学金的评选范围是被学校认定为2019—2020学年家庭经济困难的女学生,退役大学生士兵单项奖学金在校期间只能获评一次

二、名额分配

见附件。

三、时间安排

(一)学生申请:3月10日—14日,学生登录我校学生工作管理系统http://sms.shupl.edu.cn,选择所要申报的奖项进行网上申请,并下载电子申请表和所需佐证材料提交给辅导员。

(二)学院评审及院内公示:3月15日—25日学院进行初评,并将推荐名单在院内公示5个工作日,公示无异议后在3月25日(周四)13:00前在学生工作管理系统内审核上报推荐学生。

四、材料报送

(一)专项奖学金评审情况报告:报告题目应写成《xxx学院关于2019—2020学年专项奖学金评审情况的报告》,主要内容包括:评审依据、奖学金工作评审小组成员、评审程序、院内分配名额、学院公示时间及公示情况,评审结果。

评审结果撰写示例:经本院奖学金工作评审小组讨论一致,并院内公示无异议后,**学院拟推荐获得**奖学金的学生有*人,具体名单详见附件。

(二)评审报告附件:附件即为学工系统导出的**奖学金初评推荐名单汇总表,一项奖学金导出一份汇总表。

(三)学生申报表:申请表中获奖情况应当写明获奖年度(或时间)和获奖名称,申请理由以第一人称书写。申请人签名处、学院负责人签名处均须用黑色水笔手工填写。一式两份,正反面打印在一张A4纸上。

纸质版申报材料和名单需与学工系统上报内容一致,可参考样张。

(四)每人建立一个获奖证书电子文档(文档名:申报奖学金名称+姓名,如:凌云+张三),内含最多5张获奖证书扫描件,证书按获奖级别从大到小先后排列(如国家、市级、校级、院级),并与申报表提交的获奖情况一栏编号相一致。

(五)各学院请于3月25日(周四)13:00前,以学院为单位,将上述材料(一)、(二)、(三)提交纸质版至学工部学生资助奖励中心。以上材料均需盖学院行政章。

上述材料(四)整理后统一打包发送至资助邮箱:shuplxszz@163.com

五、工作要求

(一)各学院应建立集体评审机制,成立评定工作小组,保证评定工作公开、公平、公正、择优。

(二)已获得本年度国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金、校长奖学金的学生不再参评。

(三)各学院对提出申请的学生要进行资格及材料真实性审查。材料须在规定时间内按要求提交,逾期或材料不符合要求者一律取消参评资格。

联系人:傅瑾;联系电话:39225523。

特此通知。


附件1:上海政法学院2019—2020学年专项奖学金名额分配表.docx

附件2:专项奖学金填表样张.doc

学工部学生资助奖励中心

2021年3月9日

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